ООО - ведение документации, регистры, ликвидация

Правило введения документации ООО
Говорить о существовании в организации системы делопроизводства возможно в том случае, если:
- организован документооборот, то есть движение документов с момента их создания или поступления в организацию до завершения исполнения и/или отправки или передачи в дело на хранение;
- налажена система регистрации и учета документов (поступающих, внутренних, исходящих);
- исполненные документы помещаются на хранение в дела в соответствии с номенклатурой дел.
Хотя, безусловно, это далеко не все, что необходимо для эффективной организации работы с документами. Можно сказать, что это тот минимальный комплекс элементов, который позволяет говорить о наличии делопроизводства в организации.
В документационном обеспечении организация документооборота – один из важнейших участков деятельности.
Документооборот охватывает всю последовательность перемещений документов в аппарате управления, в ходе которых осуществляются операции по приему, передаче, рассмотрению, подготовке, оформлению и отправке документов. Рационально организованный документооборот обеспечивает оперативное прохождение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени.
В основе организации документооборота лежит несколько правил, или принципов, которые должны строго соблюдаться:
1. Централизация операций по приему и отправке документов. Это означает, что все документы, которые поступают в организацию, независимо от способа доставки, и документы, которые отправляются из организации (за исключением документов, поступающих и передаваемых по факсу и электронной почте и касающихся исключительно компетенции подразделений), должны обрабатываться в одном подразделении – службе делопроизводства (секретарем).
2. Исключение необоснованных возвратных движений при прохождении документа. В процессе документооборота документы могут возвращаться в инстанцию, через которую они уже проходили, только в том случае, если это обусловлено деловой необходимостью (например, на этапе подписания документа руководителем документ дважды проходит через секретаря руководителя).
3. Организация предварительного рассмотрения поступивших документов до передачи их на резолюцию. Предварительное рассмотрение позволяет выделить из всей массы документов, поступивших в организацию, те документы, которые в силу своей важности и значимости для организации должны быть рассмотрены руководителем. Остальные документы, минуя руководителя, направляются на рассмотрение заместителям руководителя и в подразделения, если руководители подразделений наделены соответствующей компетенцией.
4. Однократность регистрации документов, поступивших в организацию и отправляемых из организации. Это означает, что документ, поступивший в службу ДОУ и предназначенный для рассмотрения руководителем или его заместителями, регистрируется в службе ДОУ и, поступая после рассмотрения руководителем в подразделение, повторно там не регистрируется. И, соответственно, документ, непосредственно поступивший в подразделение, регистрируется только в подразделении. Иначе можно сказать, что документ живет в организации под одним регистрационным номером, присвоенным ему в службе ДОУ или в подразделении.
5. Вынесение конкретных резолюций, по возможности точно определяющих исполнителя, поручение, срок исполнения. Вынесение резолюций – функция руководителя, но и секретарь может в определенной степени повлиять на этот процесс. Секретарю необходимо знать, что резолюция должна быть конкретной, а ее формулировка должна быть такой, чтобы у исполнителя не возникало вопросов о том, какая цель поставлена перед ним руководителем при рассмотрении документа.
6. Устранение необоснованных согласований, организация параллельного согласования, сокращение времени на согласование документа.
7. Делегирование руководителем права подписывать документы заместителям руководителя и руководителям структурных подразделений. «Снижение» уровня подписания документов сокращает маршрут, а следовательно, и время движения документов в ходе исполнения.
8. Выполнение технических операций по обработке и передаче документов техническим персоналом, творческих операций – специалистами и руководителями.
9. Разделение документов, включенных в документооборот организации, на документопотоки. Как правило, выделяется три документопотока: поступающие (входящие) документы, отправляемые (исходящие) и внутренние документы.
10. Выделение в массиве поступающих документов так называемых нерегистрируемых документов. Нерегистрируемые документы – это документы, не требующие исполнения и использования в справочных целях (письма-приглашения, поздравления, рекламные издания и т.п.). У этих документов самый короткий маршрут в организации, они сразу передаются в соответствующие подразделения.


Регистры бухгалтерского учета ООО

Регистр бухгалтерскогоучета ООО включает следующее:

  • Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений – форма № В-1;
  • Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, – форма № В-2;
  • Ведомость учета затрат на производство – форма № В-3;
  • Ведомость учета денежных средств и фондов – форма № В-4;
  • Ведомость учета расчетов и прочих операций – форма № В-5;
  • Ведомость учета реализации – форма № В-6 (оплата);
  • Ведомость учета расчетов и прочих операций – форма № В-6 (отгрузка);
  • Ведомость учета расчетов с поставщиками – форма № В-7;
  • Ведомость учета оплаты труда – форма № В-8;
  • Ведомость (шахматная) – форма № В-9.

 

Инвентаризация активов и обязательств

Инвентаризация (от лат. inventarium - опись имущества) - это средство установления истины, сверка фактического наличия имущества и кредиторской задолженности организации с данными бухгалтерского учета.
Для учета имущества и обязательств в ооо утвержден порядок проведения инвентаризации, которая проводится для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

Проведение инвентаризации обязательно:

  • при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при ликвидации (реорганизации) организации или в других случаях предусматриваемых законодательством РФ.

Инвентаризация основных средств проводится 1 раз в 3 года.

При каждой инвентаризации формируется инвентаризационная комиссия, отвечающая за полноту и достоверность результатов инвентаризации имущества и обязательств, в количестве пяти человек, состав которой утверждается генеральным директором предприятия.

Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета должны регулироваться в порядке, предусмотренном действующим законодательством.


Присоединение ооо 1с бухгалтерия - процедура реорганизации

Такой вид реорганизации представляет собой передачу прав и обязанностей одного или нескольких обществ, деятельность которых прекращается, другому юридическому лицу.При этом присоединяемые предприятия должны иметь одинаковую организационно-правовую форму.
После проведения реформации для учета передачи имущественного комплекса и для окончательного закрытия всех счетов присоединяемое общество открывает специальный бухгалтерский счет 00 «Передача имущества, прав и обязанностей», носящий чисто технический характер. В бухгалтерской программе 1С – это технический счет 00 «Вспомогательный ».

 

Как сменить учредителя и гендиректора в ООО?

В ряде случаев, например, в случае продажи компании, либо её поглощения, возможна ситуация, при которой потребуется смена директора и учредителя одновременно. Частным случаем указанной процедуры является смена паспорта директора и учредителя, которая влечёт за собой аналогичные последствия.

Во время смены паспортных данных генерального директора требуется не только внести изменения в реестр, но и провести общее собрание. Помимо случаев продажи, смена директора и учредителя может потребоваться и в случае массовой смены участников ООО. Кроме того, смена учредителя и ген директора является необходимым этапом такого процесса, как перерегистрация ООО и смена учредителя.

Смена состава участников ООО, решение бланк:

Место нахождения Общества - _______________________________________
Дата проведения собрания - "__" ______ 20__г.
Место проведения собрания - _______________________________________
Дата составления протокола - "__" ______ 20__г.
Присутствовали участники Общества в составе __ человек.
Совокупность долей участников Общества, присутствующих на общем
собрании участников Общества, составляет ___%.
Кворум - ____%.
Собрание правомочно голосовать и принимать решения по всем вопросам
повестки дня.
Генеральный директор Общества предложил избрать Председателем
общего собрания участника Общества ____________________________________.
(Ф.И.О.)
При голосовании по данному вопросу каждый участник общего собрания
имел один голос.
Голосовали: "За" ____; "Против" ____; "Воздержался" ____.
По итогам голосования Председателем собрания избран ______________.
(Ф.И.О.)
Ведение протокола поручено секретарю _____________________________.
(Ф.И.О.)


Повестка дня:


1. Переход долей в уставном капитале Общества.


Вопрос N 1 повестки дня


Выступил ___________________, который уведомил о состоявшей уступке
(Ф.И.О. участника)
долей в уставном капитале Общества на основании следующих сделок:
1) договор купли-продажи доли, заключенный между __________________
(Ф.И.О.)
и _______________________________ от "__" _________ 20__ года;
(Ф.И.О.)
2) договор купли-продажи доли, заключенный между __________________
(Ф.И.О.)
и _______________________________ от "__" _________ 20__ года.
(Ф.И.О.)
Вопрос, поставленный на голосование: переход долей в уставном
капитале Общества к одному участнику Общества на основании совершившихся
сделок купли-продажи.
Голосовали: "За" ____; "Против" ____; "Воздержался" ____.
Решили: в связи с переходом долей в уставном капитале Общества на
основании договоров купли-продажи от "__" _________ 20__ г. и "__" ______
20__ г. _____________________________ приобретает 100% уставного капитала
(Ф.И.О. участника)
номинальной стоимостью _____ (_______________) руб.
Уведомить регистрирующий орган об изменении состава участников
Общества и размеров долей участников в уставном капитале Общества путем
направления заявления о внесении соответствующих изменений в единый госу-
дарственный реестр юридических лиц. Учредительный договор между участни-
ками Общества признать утратившим силу.
Повестка дня исчерпана, других вопросов не поступало.
Председатель собрания _____________________/____________________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
Секретарь собрания ______________________/______________________________/
(подпись) (Ф.И.О.)

 

Купля-продажа доли в уставном капитале ООО

Согласно п.1 ст.97 Гражданского кодекса РБ (далее - ГК) участник общества с ограниченной ответственностью (далее - ООО) может продать или иным образом произвести отчуждение своей доли (части доли) в уставном фонде общества одному или нескольким участникам этого общества или самому обществу. Поскольку положения Закона РБ «О хозяйственных обществах», в редакции от 10.01.2006 № 100-З (далее - Закон), регулирующие деятельность ООО, применяются к обществу с дополнительной ответственностью.

Договор продажи доли ООО постороннему лицу образец:

г. _______________                                                                         «__»____________ 200__г.

___________________________________________________________________________________,

являющийся участником ООО «____________________» (именуемое в дальнейшем «Продавец») в лице директора ______________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

___________________________________________________________________________________

именуемое в дальнейшем «Покупатель») в лице директора _________________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, на основании Протокола общего собрания Общества с ограниченной ответственностью «___________________» о даче согласия на уступку доли ________________ __________________________ в уставном капитале Общества с ограниченной ответственностью « ____________________» от «___» ________________ 200__ г.,

заключили данный Договор купли-продажи (уступки) доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью между предприятиями (в дальнейшем именуется «Договор») о таком.

1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Продавец обязуется в порядке и на условиях, определенных в настоящем Договоре, передать в собственность Покупателя свою долю в уставном капитале ООО ___________________________ ____________________________________________________________________________________

(далее именуется "ООО"), а Покупатель обязуется в порядке и на условиях, определенных в настоящем Договоре, принять и оплатить названную долю.

1.2. Сведения об ООО:

1.2.1. Наименование: _________________________________________________________________.

1.2.2. Зарегистрирован: _______________________________________________________________.

1.2.3. Свидетельство о регистрации: ____________________________________________________

1.2.4. Уставный капитал: ______________________________________________________________.

1.2.5. Местонахождение: _________________________________________________________.

1.3. Сведения о доле Продавца в уставном капитале ООО (в дальнейшем именуется «доля»):

1.3.1. Размер вклада: _______________________________________________________________.

1.3.2. Состав вклада: _______________________________________________________________.

1.3.3. Дата внесения вклада: _________________________________________________________.

1.3.4. Документ о вкладе: свидетельство о внесении вклада в уставный капитал ООО № _______ от «___» _______________ 200__ г.

1.3.5. Размер доли на момент заключения настоящего Договора в соответствии с балансом ООО по __________________________ составляет ____________________ грн.

1.4. Покупатель подтверждает, что он является надлежащим образом уведомлен о характере деятельности и о финансовом состоянии дел ООО на момент заключения настоящего Договора.

1.5. Уступка доли по этому Договору является действующей и Покупатель считается полноправным участником ООО с момента ____________________________________________.

2.ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1.За уступку доли Покупатель обязуется оплатить Продавцу ____________________________грн.

2.2.Срок оплаты по настоящему Договору составляет ________дней________ с момента________.

2.3.Порядок оплаты: _________________________________________________________________.

2.4.Вид расчетов: ____________________________________________________________________.

2.5.Форма расчетов: _________________________________________________________________.

2.6.Покупатель должен письменно уведомить Продавца об осуществлении платежа в течении ______ дней с момента осуществления оплаты.

3.ПОСЛЕДСТВИЯ УСТУПКИ ДОЛИ

3.1. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 1.5 настоящего Договора, наступают следующие юридические последствия:

- все права и обязанности продавца как участника ООО переходят к Покупателю;

- продавец теряет все права и обязанности, которые были обусловлены его статусом как участника ООО, а Покупатель приобретает соответствующие права и обязанности;

- покупатель становится новым участником ООО со всем вытекающими последствиями.

4.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

4.1. В случае нарушения своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность, определенную настоящим Договором и действующим в Украине законодательством.

4.2. Все споры, связанные с этим Договором, его заключением или такие, которые возникают в процессе выполнения условий настоящего Договора, разрешаются путем переговоров между представителями Сторон. Если спор невозможно решить путем переговоров, он решается в судебном порядке за установленной подведомственностью и подсудностью такого спора в порядке, определенном соответствующим действующим в Украине законодательством.

5.СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по этому Договору.

5.2. После подписания этого договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях по вопросам, которые так или иначе касаются этого Договора, теряют юридическую силу.

5.3. Изменения в настоящий Договор могут быть внесены по взаимному согласию Сторон, оформляется дополнительным соглашением к настоящему Договору.

5.4. Изменения и дополнения, дополнительные соглашения и приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью и имеют юридическую силу в случае, если они изложены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями Сторон.

5.5. Все правоотношения, возникающие в связи с выполнением условий настоящего Договора и не урегулированы им, регламентируются нормами действующего в Украине законодательства.

5.6. Настоящий Договор составлен на русском языке, в _____ экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

6.РЕКВИЗИТЫ СТОРОН


Требования кредиторов после ликвидации ООО

Гражданский Кодекс выделяет четыре очереди кредиторов:

  • Первая очередь – граждане, перед которыми данное предприятие ответственно за получение вреда жизни или здоровью. Перед тем как произойдет ликвидация предприятия – ООО , ЗАО или ОАО, они должны получить капитализацию повременных платежей и все выплаты в счет компенсации морального вреда.
  • Вторая очередь – работники предприятия, которым должны быть произведены все выплаты по заработной плате, выходные пособия, вознаграждения авторам за интеллектуальную деятельность и другие оговоренные выплаты.
  • Третья очередь – бюджет и внебюджетные фонды.
  • Четвертая очередь – другие кредиторы.

В соответствии с законодательством удовлетворение требований каждой последующей очереди производится только после полного удовлетворения предыдущей. Исключением могут стать только требования, обязательства по которым обеспечены залогом имущества ликвидируемой компании.

В этом случае предусмотрен следующий порядок:

  • сначала проводятся выплаты кредиторам первой и второй очереди, обязательства по которым возникли до заключения договора залога;
  • затем продается имущество компании, и удовлетворяются залоговые обязательства;
  • после этого производятся выплаты кредиторам третьей очереди;
  • если продажа имущества не принесла требуемой по залогу суммы, то остаток выплачивается в порядке удовлетворения требований кредиторов четвертой очереди.

 

в помощь бухгалтеру

Похожие новости:
  • Регистрация ООО
  • Задачи бухгалтера
  • Унифицированная форма документа 2 ндфл , Т73